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La SODEICO recrute pour une Représentation diplomatique européenne en RDC :
TITRE DU POSTE : SECRETAIRE DE CHANCELLERIE (ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) DE LA SECTION CONSULAIRE)
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
TYPE DE CONTRAT : CDI
LOCALISATION : KINSHASA
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1. CONTEXTE
Il s\'agit d\'une opportunité permettant de travailler au sein d’une « Représentation diplomatique européenne en RDC ». Cet organisme recherche un(e) Secrétaire chancellerie / Assistant(e)
Administratif (ve) / Assistant(e) de la section consulaire motivé(e), flexible, capable de relever des défis et d\'atteindre des objectifs prédéfinis. Il (Elle) aura comme mission principale d’assurer les tâches générales de secrétariat du back-office chancellerie de l’Ambassade.
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2. POSITION ORGANISATIONNELLE
- Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chef de Chancellerie et en collaboration avec tout le personnel de la Section consulaire.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES
- Assurer les travaux de secrétariat du back-office Chancellerie, dont : la préparation des dossiers visa,
la rédaction des correspondances en français, le traitement des dossiers état-civil, la rédaction des
rapports et la transmission de documents, etc.) ;
- Recevoir les clients au guichet ;
- Assurer la gestion du site Web de l’Ambassade;
- Remplacer l’Assistant du Chef de mission et du premier collaborateur en cas d’absence ;
- Autres tâches administratives.
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4. COMPETENCES DE BASE
- Excellente capacité de rédaction ;
- Grande faculté d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression dans un milieu interculturel ;
- Connaissances particulières liées au métier : collecte, suivi et classement des documents ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Powerpoint, Word, ect.) ;
- Connaissances en Administration Réseau et gestion de base de données.
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Formation commerciale et/ou administrative complète ou équivalente;
- Expérience professionnelle.
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6. Autres atouts
- Discrétion et courtoisie
- Sens de l’accueil et du service au public
- Professionnalisme
- Excellente maîtrise du français et notions élémentaires d’anglais et/ou allemand.
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7. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande) : \" Secrétaire du back-office chancellerie/Assistant(e) administratif (ve)/ / Assistant(e) de la section consulaire \" et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le « 06 février 2012 ».
- Dans votre curriculum vitae, veuillez donner trois noms de référence en rapport avec vos activités antérieures et qui pourraient éventuellement apporter un témoignage sur votre personne.
- Les sans-emplois sont tenus de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués. |
