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La SODEICO recrute pour une Grande Usine de Panification industrielle implantée en RD Congo :
TITRE DU POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : CDI
LOCALISATION : KINSHASA
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1. CONTEXTE
La SODEICO Manpower recrute un (e) « SECRETAIRE DE DIRECTION » pour une Usine de Panification industrielle. Ce recrutement ressort d’une nécessité urgente d’avoir un employé d’une moralité irréprochable, relationnel et convaincant. Le talent recherché pour ce poste aura comme responsabilité principale d’organiser les accueils et la réception des visiteurs et de rédiger les correspondances administratives de la direction.
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2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Général.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES
Les principales tâches et responsabilités pour ce poste sont :
- Assurer la saisie informatique des correspondances en français dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité ;
- Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage) ;
- Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour ;
- Scanner les documents importants mis à sa disposition ;
- Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires) ;
- Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les visiteurs de DG ;
- Vérifier, quelques fois, l’identité des visiteurs et remettre un badge… ;
- Recevoir les courriers externes et les enregistre dans un cahier registre prévu à cet effet ;
- Assurer une bonne gestion des appels téléphoniques ;
- Gérer les visites non prévues aux heures de service ;
- Répondre au téléphone et communiquer les informations nécessaires ;
- Assurer toutes les autres tâches en rapport avec sa fonction.
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4. COMPETENCES DE BASE
- Maitrise des techniques de réception et d’accueil ;
- Sens de contact et de courtoisie ;
- Aptitude à communiquer clairement (verbale et écrite) ;
- Bonne capacité d\'adaptation et un esprit d\'initiative ;
- Bonne aisance relationnelle.
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Au minimum un diplôme d’Etat en hôtesse d’accueil ou un domaine connexe (tourisme, hôtellerie…) ou Graduat en Secrétariat ;
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste de réceptionniste ou un poste similaire.
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6. LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français et l’agnlais.
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7. INFORMATIQUE
- La maîtrise de l’outil informatique est un atout.
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8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou à l’adresse suivante avec mention impérative du poste « SECRETAIRE DE DIRECTION » : recrutement@sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 15 Juin 2012.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM ;
- Les candidats retenus doivent avoir fournis les noms, N° de téléphone et détails d’adresses des personnes de référence et de se munir des copies de leurs attestations de services rendus et documents académiques ou toute autre formation professionnelle requise ;
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués ;
- La Sodeico Manpower offre des opportunités qui donnent les chances égales à tous et toutes afin d’avoir une diversité des talents et compétences selon leur mérite. La SODEICO est aussi sensible à l’approche genre lors de sélection. |
