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La SODEICO recrute pour une entreprise de micro finance implantée en à Kinshasa et dans cinq autres provinces de la RDC :
TITRE DU POSTE : SECRETAIRE GENERAL-ANIMATEUR RESEAU
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : CDI
LOCALISATION : KINSHASA
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1. CONTEXTE
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une entreprise de micro finance dans le domaine d’épargne et de crédit. Cette entreprise recrute un (e) Secrétaire Général-Assistant Réseau auto-motivé(e), flexible et ambitieux (se), capable de relever des défis et d’atteindre des objectifs prédéfinis. Au sein de la Direction Générale, il sera en contact constant avec les membres du comité directeur, les Directeurs techniques, les Coordonateurs régionaux et le Directeur général. Il aura comme mission principale d’organiser le secrétariat général de façon permanente, de tenir à jour les activités du Directeur général et des membres du comité directeur, de veiller à la sécurité des dossiers et de contrôler le personnel du secrétariat général.
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2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Général.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES
Le Titulaire du poste aura comme responsabilités de :
1. Organise le Secrétariat générale et permanente de la section en étroite collaboration avec le Directeur General et le comité directeur ;
2. Dirige et contrôle le personnel administratif du secrétariat général ;
3. Organise et tient à jour le courrier, l\'archivage du Directeur General et de membres du comité directeur;
4. Établit des relations régulières avec les Coordonateurs régionaux et le Directeur General et les Directeurs techniques
5. Assure le suivi des relations nécessaires avec les Responsables de Service en accord avec le Directeur General et les Directeurs techniques ;
6. Diffuse (Responsables Services, coordonateurs,…. et médias) les communiqués de presse et les courriers administratifs en accord avec le Comité directeur ;
7. Suit l\'actualité nationale et international et en fait une synthèse à l’intension des membres du Comité Directeur;
8. Tient à jour le site internet de l’institution en collaboration avec les Services SIG ;
9. Assure la mise à jour de l\'agenda de Membres du Comité Directeur ;
10. Assure la sécurité des dossiers ;
De manière spécifique, le titulaire du poste à pour tâches quotidiennes de :
- Réalisation de diagrammes
- Photocopies de documents
- Réponse et filtrer les appels téléphoniques
- Préparation de réunions
- Actualisation des contacts
- Préparer et envoyer le courrier
- Administrer l\'occupation de la salle de réunions
- Maintenir à jour le tableau de bord institutionnel
- Autres tâches définies par la Direction
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4. COMPETENCES DE BASE
• Justifier d\'une capacité avérée de collaborer, gérer, et respecter des délais dans un environnement très dynamique, avec un volume de travail élevé, être apte à la résolution de problèmes et à la prise de décisions ;
• Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale ;
• Capacité à travailler de manière autonome ;
• Capacités à exprimer clairement ses idées ;
• Capacités à animer une équipe
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
• Avoir une Licence en Sciences de gestion, Secrétariat de Direction, Archiviste-Bibliothécaire, informatique,… avec un minimum de 10 ans d\'expérience professionnelle continue dont un minimum de 5 ans en qualité de Secrétaire, archiviste, Bibliothécaire, ou une expérience équivalente ;
• Avoir exercé pendant 5 au moins les fonctions de Secrétaire de Direction ;
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6. INFORMATIQUE
• Connaissance de l\'informatique et des traitements de texte et maîtrise de l’internet ;
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7. LANGUES
• Maîtrise du français avec une bonne connaissance de l\'anglais ;
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8. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou à l’dresse suivante avec mention impérative du poste « Secrétaire Général-Animateur Réseau » : recrutement@sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 15 juin 2012.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Les candidats retenus doivent se munir des copies de leurs attestations de services rendus et documents académiques ou toute autre formation professionnelle requise.
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
- La Sodeico Manpower offre des opportunités qui donnent les chances égales à tous et toutes afin d’avoir une diversité des talents et compétences selon leur mérite. La SODEICO est aussi sensible à l’approche genre lors de sélection.
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